Si les poignées de main et les déjeuners d’affaires perdurent, les commerciaux sont de plus en plus amenés à mener des discussions en visioconférence pour faire avancer les prospects dans leur parcours. Ceux qui tirent leur épingle du jeu ont cette capacité à créer une connexion authentique à travers l’écran, à maintenir l’engagement dans un monde saturé de distractions et, surtout, à piloter stratégiquement la conversation pour l’amener à bon port, dans un mindset de Modern Selling.
Voici quatre techniques immédiatement actionnables pour donner davantage d’épaisseur à vos visioconférences et faire plusieurs pas en avant vers la conversion.
Sommaire
Le cadrage stratégique en 30 secondes
L’ouverture d’un appel visio détermine souvent son succès. Oubliez les banalités sur la météo ou le week-end. Dès les premières secondes, cadrez stratégiquement la conversation. Préparez un pitch d’ouverture ultraciblé qui positionne instantanément votre interlocuteur dans un contexte business. Voici un exemple concret.
« Bonjour Sarah, merci pour ce Call. J’ai vu que votre entreprise vient d’annoncer son expansion sur le marché asiatique. Cela va probablement mettre une pression considérable sur vos systèmes de gestion de la chaîne logistique. C’est exactement le type de défi sur lequel nous avons travaillé avec [Client X] l’année dernière. Je propose qu’on explore comment nos solutions pourraient vous faire gagner au moins 3 mois sur votre calendrier de déploiement. Ça vous convient comme angle d’approche ? »
Ce cadrage initial accomplit plusieurs objectifs : il démontre votre préparation, votre compréhension des enjeux stratégiques du prospect, et il oriente immédiatement la conversation vers la valeur ajoutée concrète que vous pouvez apporter. Il positionne également la discussion à un niveau stratégique plutôt que purement technique ou commercial.
Le tableau blanc virtuel, fonctionnalité incontournable du Modern Selling
Le partage d’écran classique pour dérouler une présentation PowerPoint est devenu un peu cliché dans la vente B2B en visio. Pour vous démarquer, maîtrisez l’art du tableau blanc, ou ce qu’on appelle le Live Whiteboarding. Cette technique consiste à coconstruire visuellement la solution avec votre prospect en utilisant un outil de tableau blanc collaboratif comme Miro ou Mural.
À lire également : Les Revenue Sprints : la technique qui aligne les Sales et le Marketing (et qui dope les revenus)
Préparez en amont un canevas avec les éléments clés de votre solution, mais laissez de l’espace pour une co-création en direct. Pendant l’appel, invitez votre interlocuteur à participer activement : « Sarah, sur ce schéma, j’ai représenté le flux standard de votre chaîne logistique. Pouvez-vous m’indiquer où se situent vos principaux goulets d’étranglement actuels ? »
Utilisez des codes couleurs pour différencier vos contributions de celles du prospect. Cette approche interactive maintient l’engagement du prospect, permet une personnalisation en temps réel de votre proposition de valeur et crée un sentiment de cocréation qui augmente l’adhésion du prospect à la solution.
Le document cocréé devient un livrable tangible de la réunion que votre interlocuteur peut facilement partager en interne pour faire avancer le projet.
Utilisez le « méta-talk » pour désamorcer les tensions
Dans une vente complexe, les moments de tension sont inévitables. Au lieu de les ignorer ou de les contourner maladroitement, utilisez la technique du « méta-talk » pour les aborder de front. Cette technique consiste à commenter explicitement la dynamique de la conversation en cours.
Exemple : vous sentez que votre interlocuteur devient défensif face à une fonctionnalité critique de votre solution. Au lieu de vous enliser dans une argumentation technique, prenez du recul : « Pierre, je sens une certaine réticence de votre part concernant ce point. Je me demande si nous n’avons pas omis un élément important de votre contexte. Pourrions-nous prendre un moment pour explorer ce qui suscite cette réaction ? »
Cette approche de Modern Selling démontre votre intelligence émotionnelle, permet de recadrer la conversation sur un terrain plus constructif et donne à votre interlocuteur l’opportunité d’exprimer des préoccupations qu’il n’aurait peut-être pas formulées autrement.
Le « méta-talk » est particulièrement efficace en visio, où les signaux non-verbaux sont plus difficiles à interpréter. En explicitant la dynamique de la conversation, vous créez un espace de dialogue plus ouvert et plus authentique. Évidemment, ayez du tact et un certain sens de la diplomatie.
Le « micro-closing » visuel
Dans une vente B2B en visio, il est facile de perdre le fil conducteur et de terminer l’appel sans avancée concrète. Pour éviter cet écueil, adoptez la technique du « micro-closing » visuel. L’idée est de ponctuer la conversation de petits accords visuels qui construisent progressivement l’adhésion du prospect.
Préparez à l’avance un document visuel simple, par exemple un diagramme en 5 étapes représentant le parcours d’implémentation de votre solution. À chaque point clé de la discussion, revenez à ce visuel et demandez explicitement l’accord du prospect pour « cocher » une étape.
« Nous venons de convenir que la phase d’audit initial prendrait 3 semaines. Si vous êtes d’accord, je propose qu’on valide visuellement cette première étape sur notre feuille de route. Ça vous convient ? »
Cette technique maintient une structure claire dans la conversation, crée une série de petits engagements qui construisent progressivement l’adhésion globale et fournit un support visuel partageable en interne par le prospect.
Ce document devient un outil très pratique pour le suivi post-appel. Vous pouvez l’envoyer immédiatement après la réunion afin de rappeler visuellement les points d’accord et les prochaines étapes convenues. C’est une manière subtile mais efficace de solidifier les avancées réalisées pendant l’appel et de poser les bases pour la suite du processus de vente.