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Qu’est-ce que la Win-Loss Analysis ? Et comment la conduire dans son entreprise ?

Tous les commerciaux font le débrief de leurs succès et de leurs échecs. Mais combien d’entreprises analysent de manière systématique et objective les facteurs qui déterminent l’issue de leurs opportunités commerciales ?

La Win-Loss Analysis propose justement une méthodologie structurée pour exploiter ces retours d’expérience et alimenter le processus d’amélioration continue de la force de vente.

Qu’est-ce que la Win-Loss Analysis ?

La Win-Loss Analysis, que l’on pourrait traduire en français par « analyse des succès et des échecs commerciaux » (même si l’expression anglaise reste la plus utilisée), est une méthode d’analyse systématique des opportunités commerciales closes, qu’elles soient gagnées ou perdues. L’objectif est d’identifier précisément les facteurs qui ont conduit au succès ou à l’échec.

Nous ne sommes pas simplement dans un simple débriefing commercial. L’idée est d’aller au-delà des retours du commercial ou des raisons superficielles évoquées par le prospect (« c’était trop cher », « on n’était pas prêts »). Cette analyse va plutôt chercher à comprendre en profondeur le processus de décision du client, ses (vrais) critères de choix et la performance de l’entreprise sur chacun de ces critères.

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La Win-Loss Analysis implique des entretiens structurés avec toutes les parties prenantes : le prospect/client bien sûr, mais aussi les différents intervenants côté commercial (avant-vente, chef de projet, direction commerciale). Ces entretiens suivent une grille d’analyse formalisée qui couvre l’ensemble du cycle de vente :

  • Premier contact ;
  • Qualification ;
  • Démonstration produit ;
  • Proposition commerciale ;
  • Négociation ;
  • Signature ou non-signature.

L’objectif n’est pas de pointer du doigt les responsabilités individuelles, mais d’identifier des patterns récurrents qui expliquent les succès et les échecs. Par exemple : si plusieurs deals sont perdus au même stade du cycle de vente, ou si certains commerciaux performent systématiquement mieux sur certains types d’opportunités. Ces informations deviennent des leviers d’amélioration pour toute l’équipe.

Comment mener une Win-Loss Analysis ?

La première étape consiste à définir un échantillon représentatif d’opportunités à analyser. Il faut un mix équilibré entre les deals gagnés et perdus, mais aussi entre les différents segments de marché et types de clients. L’idéal est de conduire cette analyse peu de temps après la clôture de l’opportunité (maximum 3 mois) pour que les souvenirs restent frais.

La phase d’entretien nécessite la préparation d’un guide détaillé, avec des questions ouvertes qui permettent d’explorer tous les aspects de la décision : critères de base, processus d’évaluation, points forts et faibles des différentes solutions, dynamiques internes… Les entretiens sont menés par un collaborateur externe à l’équipe commerciale pour garantir l’objectivité des réponses.

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L’analyse des données collectées doit être systématique, car il s’agit d’identifier les éléments récurrents dans les réponses, de croiser les perspectives des différents intervenants et de mettre en lumière les facteurs déterminants de succès ou d’échec. Cette analyse produit généralement trois types d’outputs :

  • Un diagnostic des forces et faiblesses de l’entreprise du point de vue client ;
  • Une cartographie des points de friction dans le cycle de vente ;
  • Des recommandations concrètes d’amélioration pour chaque étape du processus.

Le plus important reste la mise en œuvre des enseignements. Les conclusions doivent être partagées avec toutes les équipes concernées (commerciale, marketing, produit) et traduites en plans d’action concrets : ajustement des processus de vente, évolution de l’offre, formation des équipes sur les points faibles identifiés, alimentation de la roadmap produit, etc.

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