Le planning stratégique pour améliorer sa productivité

Optimiser sa productivité grâce au planning stratégique

Le planning stratégique apporte de nombreux bénéfices à une campagne marketing. C’est souvent la première étape à accomplir lorsque l’on travaille sur un nouveau projet. Le planning stratégique aide à définir les buts à atteindre et la façon de les atteindre. Il trace une ligne claire pour les équipes en établissant une vision cohérente. Il construit ensuite un consensus autour de cette vision et en donnant les moyens nécessaires à l’accomplissement du but recherché.

Examinons en quoi le planning stratégique se révèle être un atout pour accroître la productivité de l’entreprise.

Qu’est-ce que le planning stratégique ?

Le planning stratégique consiste à collecter des données issues de sources variées et à leur donner un sens en fonction du brief fourni. Le but est de parvenir à faire ressortir une vision d’ensemble de ce « fourre-tout » documentaire en apportant un regard original sur la problématique étudiée.

Pour y parvenir, le planneur stratégique s’informe constamment des dernières tendances grâce à une veille poussée. Il étudie également les concurrents et les évolutions de la société pour les intégrer dans la campagne. Il pourra alors mettre en avant son propre point de vue.

C’est ainsi qu’il parvient à déceler ce que les autres n’auront pas vu pour raconter une histoire originale qui marquera les esprits.

Quels sont ses objectifs ?

Pour résumé, le planning stratégique fixe des objectifs et définit les moyens pour les atteindre. Dès le départ, il permet d’élaborer la ligne directrice de l’entreprise qui guidera de manière compréhensible les équipes concernées. Cela oblige à une certaine prise de recul par rapport aux tâches quotidiennes afin de définir quelles actions sont prioritaires.

Ainsi, plusieurs aspects doivent être pris en compte afin d’assurer le succès du planning stratégique :

• Bien observer l’environnement. Se focaliser uniquement sur les résultats sans prendre la peine de bien analyser l’environnement est une erreur. Il est important de bien analyser le marché, les dernières tendances chez les consommateurs, etc.
• Réévaluer son planning stratégique régulièrement. Un planning stratégique n’est pas quelque chose, qui une fois qu’elle est élaborée, peut être oublié. Il faut constamment en évaluer la pertinence et s’en servir pour évaluer la performance de son équipe et sa productivité.
• Impliquer les bonnes personnes. Un planning stratégique ne se construit pas seul, isolé de ses collaborateurs. Vous devez recueillir l’avis de chacun et ne pas simplement leur demander d’exécuter votre plan à l’aveugle. Votre équipe doit se sentir impliquée et savoir que le manager est là pour répondre aux questions, sans la laisser dans le flou.
• Mesurer les résultats. Construire un planning stratégique sans périodiquement en mesurer les résultats ne sert strictement à rien. Il faut mettre en place des moyens pour vérifier l’efficacité du plan et assurer son exécution jusqu’à son terme.
• Ne pas viser trop haut. Il est important de se fixer des objectifs atteignables. Ce qui ne vous empêche pas de vous challenger. C’est pour cela qu’il ne faut pas hésiter à réévaluer un planning stratégique trop ambitieux.

Comment le planning stratégique améliore la productivité

Identifier ses forces et ses faiblesses

Le planning stratégique permet tout d’abord d’identifier les forces et les faiblesses de l’entreprise. Il est important de réaliser une autocritique constructive afin d’identifier les points à améliorer et les moyens pour y parvenir.

Impliquer et responsabiliser les collaborateurs

Le fait d’impliquer les équipes dans les processus permet également de les responsabiliser davantage. Cela développe un environnement de travail positif en rapprochant les différents membres de l’équipe. Les collaborateurs se montrent alors plus impliqués dans l’élaboration du planning stratégique. Ils en comprennent les tenants et aboutissants et peuvent suivre au jour le jour son développement. Ainsi, ils parviennent à se l’approprier plus efficacement.

Une meilleure gestion du temps

Disposer d’un planning stratégique permet également d’améliorer sa gestion du temps. En effet, être conscient de la façon dont le temps est utilisé est crucial pour prioriser les tâches à accomplir et ainsi parvenir à atteindre l’objectif final.

Un meilleur suivi du projet

Mettre en place un tableau de suivi des progrès, dans lequel sont consignées toutes les étapes à accomplir, est absolument essentiel. Ce tableau permet de savoir précisément si l’on est sur le bon chemin, et le cas échéant ce qu’il faut faire pour y parvenir. Il permet également de mesurer précisément le temps nécessaire à un collaborateur pour accomplir une action.

Un sentiment d’accomplissement

D’une manière plus générale, réussir à exécuter un planning stratégique procure un sentiment d’accomplissement. Le fait d’exécuter des tâches une par une donne le sentiment que l’on se rapproche pas à pas du but final. Comme autant de petites victoires sur soi-même et sur le temps, qui comme chacun le sait est par nature limité. Au lieu de rechercher la perfection absolue, il est en effet plus facile de réaliser une tâche puis de passer à la suivante. Quitte à revenir à une tâche déjà accomplie si l’on sent que l’on peut l’améliorer.

Avec seulement 24 heures dans une journée, il est nécessaire d’apprendre à travailler le plus efficacement et simplement possible. Ceci réduira le stress causé par des processus compliqués, qui font perdre du temps inutilement et ralentissent la progression du projet. Un planning stratégique implique de penser les choses de façon simple et efficace. C’est le gage certain d’une augmentation d’efficacité, donc de productivité.

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